|
Účely spracúvania
|
Právny základ
Súvisiace predpisy
Oprávnený záujem
|
Kategórie dotknutých osobných údajov
|
|
Výkon povolania (poskytovanie právnych služieb)
|
Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, plnenie zmluvy (s klientom),
vrátane predzmluvných vzťahov podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR;
súvisiace predpisy: Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok, Občiansky zákonník a Obchodný zákonník,
článok 9 odsek 2, písmeno f) GDPR.
|
Bežné osobné údaje klientov a iných osôb v zmysle § 18 ods. 6 Zákona o advokácií nevyhnutné na
riadne poskytovanie právnej služby klientovi; tieto údaje môžu obsahovať aj osobitnú kategóriu
osobných údajov - najmä údaje týkajúce sa zdravia (napríklad spory o náhradu škody na zdraví, spory
z ochrany osobnosti a pod.), alebo údaje týkajúce sa sexuálneho života (napríklad konanie o rozvod
manželstva), či údaje týkajúce sa členstva v odborových organizáciách (poskytovanie právnych služieb
v oblasti pracovného práva), ako aj údaje týkajúce sa uznania viny za trestné činy a priestupky
(napríklad poskytovanie právnych služieb v oblasti trestného práva, spory o náhradu škody spôsobenú
trestným činom).
pri fyzických osobách konajúcich v mene alebo za iného - napríklad klienta, protistranu, druhú
zmluvnú stranu a pod. - bežné osobné údaje - identifikačné údaje (vrátane čísla licencie SAK, ak ide
o advokáta, alebo advokátskeho koncipienta), kontaktné údaje, podpis dotknutej osoby, údaje o
subjekte/osobe, v mene, alebo za ktorý/ú dotknutá osoba koná.
|
|
Poskytovanie iných ako právnych služieb
a) výkon funkcie oprávnenej osoby podľa Zákona o registri partnerov verejného sektora;
b) autorizácia zmlúv vrátane vyhľadávania informácií o osobách, ktorým by uzavretím zmluvy mohla
vzniknúť škoda;
c) vykonávanie konverzie a zaručenej konverzie;
d) prenájom nehnuteľností, bytov a nebytových priestorov s poskytovaním výlučne základných služieb
zabezpečujúcich bežnú prevádzku nehnuteľností, bytov a nebytových priestorov.
|
Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, plnenie zmluvy (s klientom alebo
nájomcom), vrátane predzmluvných vzťahov podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR;
súvisiace predpisy: Zákon o registri partnerov verejného sektora, Zákon o legalizácií príjmov z
trestnej činnosti, Zákon o advokácií, Zákon o e-Governmente, Občiansky zákonník a Obchodný zákonník,
Zákon o nájme nebytových priestorov, Zákon o krátkodobom nájme bytu.
|
a) Bežné osobné údaje - údaje zapisované do registra PVS podľa § 4 Zákona o registri partnerov
verejného sektora, údaje uvedené vo verifikačnom dokumente podľa § 11 odsek 5 Zákona o registri
partnerov verejného sektora, identifikačné a kontaktné údaje a podpis PVS - fyzickej osoby (prípadne
fyzickej osoby - podnikateľa) a identifikačné a kontaktné údaje a podpis fyzickej osoby konajúcej v
mene a /alebo za PVS, údaje uvedené v podkladoch/ dokumentoch/ informáciách predložených advokátovi,
prípadne zaobstaraných advokátom za účelom identifikácie a overenia identifikácie PVS (vrátane
majetkovej a riadiacej štruktúry PVS, ak je ním právnická osoba) a identifikácie a overenia
identifikácie konečného užívateľa výhod, napríklad vo výpise z obchodného registra PVS a a/alebo
výpise z obchodného registra spoločníka PVS a v zakladateľskej listine, alebo spoločenskej zmluve
PVS a a/alebo zakladateľskej listine, alebo spoločenskej zmluve spoločníka PVS a pod., identifikačné
údaje a podpis účastníka konania podľa § 12 Zákona o registri partnerov verejného sektora;
b) bežné osobné údaje – identifikačné, kontaktné, platobné údaje a podpis účastníkov zmluvy,
identifikačné, kontaktné údaje a podpis svedkov; pri fyzických osobách konajúcich v mene, alebo za
účastníka zmluvy aj údaje o subjekte/osobe, v mene alebo za ktorý/ú dotknutá osoba koná;
c) bežné osobné údaje fyzickej osoby (prípadne fyzickej osoby - podnikateľa), ktorá žiada o
vykonanie zaručenej konverzie – identifikačné, kontaktné, platobné údaje a podpis, osobné údaje
fyzickej osoby uvedené v dokumente, ktorý je predmetom konverzie/zaručenej konverzie (môže obsahovať
aj osobitné kategórie osobných údajov), bežné osobné údaje fyzickej osoby, ktorá vykonala zaručenú
konverziu v rozsahu podľa § 37 odsek 3 Zákona o e-Governmente, pri fyzických osobách konajúcich v
mene, alebo za iného aj údaje o subjekte/osobe, v mene, alebo za ktorý/ú dotknutá osoba koná;
d) bežné osobné údaje - identifikačné, kontaktné a platobné údaje nájomcu - fyzickej osoby a
fyzickej osoby - podnikateľa, pri fyzických osobách konajúcich v mene, alebo za nájomcu ich
identifikačné údaje, kontaktné údaje, podpis a údaje o subjekte/osobe, v mene, alebo za ktorý/ú
konajú.
|
|
Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a predpismi SAK
a) plnenie povinností na úseku ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a financovania
terorizmu;
b) vnútorné administratívne činnosti súvisiace s poskytovaním právnych alebo iných služieb alebo
podporujúce poskytovanie právnych a iných služieb;
c) evidencia času, úkonov a poskytnutého poradenstva klientovi;
d) správa a kontrola záväzkového vzťahu medzi klientom a advokátom;
e) vedenie spisovej agendy advokáta.
|
Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, plnenie zmluvy (s klientom) podľa
článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR;
súvisiace predpisy: Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, Zákon o
advokácií, Advokátsky poriadok.
|
a) Bežné osobné údaje - osobné údaje a iné údaje v rozsahu podľa § 10 ods. 1, § 11 ods. 3 a § 12
ods. 1 a 2 Zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti; tieto môžu obsahovať
údaje týkajúce sa uznania viny za trestné činy a priestupky;
b), c), d) a e) bežné osobné údaje klientov a iných osôb zmysle § 18 ods. 6 Zákona o advokácií
nevyhnutné na splnenie stanovených účelov spracúvania; tieto údaje môžu obsahovať aj osobitnú
kategóriu osobných údajov - najmä údaje týkajúce sa zdravia (napríklad spory o náhradu škody na
zdraví, spory z ochrany osobnosti a pod.), alebo údaje týkajúce sa sexuálneho života (napríklad
konanie o rozvod manželstva), či údaje týkajúce sa členstva v odborových organizáciách (poskytovanie
právnych služieb v oblasti pracovného práva), ako aj údaje týkajúce sa uznania viny za trestné činy
a priestupky (napríklad poskytovanie právnych služieb v oblasti trestného práva, spory o náhradu
škody spôsobenú trestným činom);
pri fyzických osobách konajúcich v mene alebo za iného - napríklad klienta, protistranu, druhú
zmluvnú stranu a pod. - bežné osobné údaje - identifikačné údaje (vrátane čísla licencie SAK, ak ide
o advokáta, alebo advokátskeho koncipienta), kontaktné údaje, podpis dotknutej osoby, údaje o
subjekte/osobe, v mene, alebo za ktorý/ú dotknutá osoba koná.
|
|
Kontaktný formulár na webovej stránke advokáta
|
Predzmluvné vzťahy (s klientom) podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
|
Bežné osobné údaje - meno, priezvisko, email, telefónne číslo dotknutej osoby a spoločnosť, v mene
alebo za ktorú dotknutá osoba koná.
|
|
Účtovné a daňové účely
|
Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR;
súvisiace predpisy: Zákon o účtovníctve, Zákon o dani z príjmov, Zákon o dani z pridanej hodnoty,
Daňový poriadok a ďalšie zákony v oblasti účtovníctva a správy daní.
|
Bežné osobné údaje uvedené v účtovných dokladoch (identifikačné a kontaktné údaje dotknutej osoby,
jej podpis, údaje o bankovom spojení a čísle účtu), pri fyzických osobách konajúcich v mene, alebo
za iného jej identifikačné a kontaktné údaje a údaje o subjekte/osobe, v mene, alebo za ktorý/ú
koná.
|
|
Zabezpečenie súladu s GDPR a inými právnymi predpismi upravujúcimi spracúvanie a ochranu osobných
údajov (dokumentácia súladu s GDPR); popis účelu:
a) vedenie internej agendy advokáta spojenej s preukazovaním splnenia povinností na úseku ochrany
osobných údajov;
b) agenda práv dotknutých osôb; ide o spracúvanie osobných údajov na účely vybavovania práv
dotknutých osôb uplatnených podľa článkov 15 až 21 GDPR, najmä: prijatia a posúdenia žiadosti o
výkon práva; identifikácie žiadajúcej osoby o výkon práva; vykonávania nevyhnutne potrebných
spracovateľských operácii s osobnými údajmi pre výkon práva dotknutej osoby.
|
Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR;
súvisiace predpisy: GDPR, Zákon o ochrane osobných údajov.
|
a) Bežné osobné údaje – identifikačné údaje a podpis sprostredkovateľov, ktorí sú fyzickými osobami
- podnikateľmi, identifikačné údaje a podpis fyzických osôb, konajúcich v mene alebo za
sprostredkovateľov/ďalších sprostredkovateľov, vrátane informácie, v mene alebo za ktorého
sprostredkovateľa/ ďalšieho sprostredkovateľa dotknutá osoba koná;
b) osobné údaje osoby uplatňujúcej si svoje právo podľa článkov 15 až 21 GDPR- bežné osobné údaje -
kontaktné a identifikačné údaje, podpis, osobné údaje nevyhnutné pre výkon práva dotknutej osoby;
tieto údaje môžu obsahovať aj osobitnú kategóriu osobných údajov (napríklad pri poskytovaní kópie
osobných údajov, ak advokát spracúva osobitnú kategóriu osobných údajov a dotknutá osoba žiada o ich
kópiu).
|
|
Preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov (právna agenda)
|
Oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR;
súvisiace predpisy: Civilný sporový poriadok, Civilný mimosporový poriadok, Správny súdny poriadok,
Trestný poriadok, Exekučný poriadok, čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR.
Oprávnený záujem spočíva v:
preukazovaní, uplatňovaní a obhajovaní, t. j.
ochrane a obrane právnych nárokov advokáta.
|
Bežné osobné údaje protistrany (fyzická osoba, fyzická osoba - podnikateľ), voči ktorej si advokát
uplatňuje svoje právne nároky, alebo ktorá si uplatňuje svoje právne nároky voči advokátovi, a to
mimosúdne alebo v súdnych, rozhodcovských, správnych, exekučných, konkurzných a reštrukturalizačných
konaniach a fyzickej osoby oprávnenej konať v mene a za túto protistranu a iných fyzických osôb
zúčastnených na konaní pri prejednávaní a rozhodovaní takého sporu, a to identifikačné a kontaktné
údaje, podpis, ďalšie osobné údaje zistené, alebo poskytnuté v priebehu mimosúdneho, prípadne
súdneho, rozhodcovského, správneho, exekučného, konkurzného a reštrukturalizačného konania; pri
fyzických osobách konajúcich v mene alebo za iného aj údaje o subjekte/osobe, v mene, alebo za
ktorý/ú dotknutá osoba koná;
tieto údaje môžu obsahovať aj osobitnú kategóriu osobných údajov - najmä údaje týkajúce sa zdravia
(napríklad údaje o zdraví povinného v exekučnom konaní), alebo údaje týkajúce sa uznania viny za
trestné činy a priestupky (napríklad spory o náhradu škody spôsobenú trestným činom);
|
|
Zmluvy s dodávateľmi (FO - podnikateľmi)
|
Plnenie zmluvy (s dodávateľom), vrátane predzmluvných vzťahov podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
|
Bežné osobné údaje dodávateľa (FO - podnikateľa) - identifikačné, platobné, kontaktné údaje a
podpis.
|
|
Dodávateľské zmluvy (kontaktné údaje)
|
Oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR;
súvisiace predpisy: Obchodný zákonník, Zákon o obchodnom registri, Živnostenský zákon, Zákonník
práce.
Oprávnený záujem spočíva v:
Advokát má záujem spracúvať bežné osobné údaje osoby oprávnenej konať v mene, prípadne za zmluvného
obchodného partnera (dodávateľa) advokáta, ako aj bežné osobné údaje zamestnanca zmluvného
obchodného partnera (dodávateľa) advokáta, ktoré sú uvedené v dodávateľských zmluvách, respektíve v
návrhoch dodávateľských zmlúv, alebo sú poskytnuté advokátovi na základe dodávateľských zmlúv,
respektíve na základe návrhov dodávateľských zmlúv,
aby zabezpečil platné uzatvorenie zmluvy, tzn. uzatvorenie zmluvy s osobami oprávnenými konať v
mene, alebo za dodávateľa a jej riadne a efektívne plnenie.
|
Bežné osobné údaje - identifikačné a kontaktné údaje a podpis zamestnanca dodávateľa advokáta,
identifikačné a kontaktné údaje a podpis dotknutej osoby konajúcej v mene alebo za dodávateľa
advokáta, identifikačné údaje zamestnávateľa tejto dotknutej osoby prípadne subjektu, v mene alebo
za ktorého táto dotknutá osoba koná.
|
|
Správa registratúry
|
Právny základ, ktorý umožňoval získavanie osobných údajov na pôvodné účely v zmysle režimu článku 89
GDPR.
súvisiace predpisy: článok 9 ods. 2 písm. j) GDPR, Zákon o archívoch a registratúrach.
|
Bežné osobné údaje a osobitná kategória osobných údajov, ktoré sú súčasťou registratúrnych záznamov
(v zmysle Zákona o archívoch a registratúrach), bežné osobné údaje odosielateľov a príjemcov
korešpondencie – identifikačné a kontaktné údaje, podpis.
|
